Om projecten goed te laten verlopen, zijn bepaalde randvoorwaarden nodig. Het bestuurlijk netwerk dient ervoor te zorgen dat accommodatie, personeel, deskundigheidsbevordering, ondersteuning, informatievoorziening (website, bijeenkomsten, nieuwsbrief, locatiebezoeken) op orde is. Zijn deze zaken niet geregeld, dan zullen de uitvoerders frustraties oplopen en gedemotiveerd raken. Sportmedewerkers zijn gewend te werken met schaarse middelen en creatieve oplossingen te vinden, maar daar zitten grenzen aan.

Knelpunten
Bedenk met elkaar welke knelpunten er zijn en zoek naar oplossingen om projecten en activiteiten (beter) uitvoerbaar te maken. 

Financiën
Financiële middelen kunnen behalve uit de sportstimuleringsregelingen ook komen uit potjes van andere sectoren zoals Wonen, Zorg en welzijn, Volksgezondheid, Jeugd en Onderwijs, Integratie en inburgering en Stedelijke vernieuwing. Denk na over structurele financiering en zie sportstimuleringsregelingen als een manier om een goede start te maken. Een structurele bijdrage van iedere partner is belangrijk om een aanbod structureel te kunnen aanbieden, maar ook om de partners betrokken en initiatiefrijk te houden. 

 Let goed op efficiëntie. Door aan te sluiten bij bestaande structuren die gericht zijn op de beoogde leeftijdscategorie en/of de doelgroep, kunnen wellicht kosten worden bespaard.
Kies voor samenwerking met uitvoerende partijen die in staat zijn die taken goed uit te voeren. Werken met kansrijke partijen kan in eerste instantie duurder lijken, maar blijkt uiteindelijk toch vaak goedkoper uit te pakken.

Locus of control
Belangrijk is zelf de controle te houden en niet een gehele nieuwe weg in te slaan als er nieuwe stimuleringsmaatregelen komen. Benut financiële regelingen om de eigen, lokale doelen te bereiken.