Agendabepaling
Op basis van de doelstelling(en) en de ambitie van het netwerk, kunnen de agendapunten worden bepaald. Doel van de agendabepaling is duidelijkheid te creëren en thema’s op de agenda te krijgen. Daarvoor is nodig de doelgroep waar het om gaat nauwkeurig te beschrijven, zowel wat kenmerken betreft als de geografisch afbakening. Formuleer te bereiken doelen zorgvuldig. Soms is het handig om doelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) te formuleren. Soms zijn procesgerichte doelen geschikter of doelen die de partijen inspireren en een gezamenlijke richting aangeven.

Verkennen
Vervolgens wordt gekeken naar mogelijkheden om de vastgestelde doelen te bereiken. Welke projecten zijn nodig, wat zijn de financiële mogelijkheden, waar brengen we de regie van de projecten onder? Bouwen we voort op wat er al is of zijn nieuwe structuren nodig? Ook kan het netwerk bepalen wat het zelf wil doen in de coördinatie van de uitvoering en wat wordt uitbesteed.

Convenant of samenwerkingsovereenkomst
Geef structuur en status aan het netwerk, door de ambities, verantwoordelijkheden en taakverdeling vast te leggen in een convenant of samenwerkingsovereenkomst. Met het ondertekenen van de afspraken voorkomt u vrijblijvendheid. Iedere participant dient een duidelijke rol, taak en verantwoordelijkheid te krijgen.

Werkplan
Stel een werkplan op. Beschrijf hierin het volledige arrangement met daarin alle type activiteiten, frequenties en het doelgroepbereik van deze activiteiten. Wie voert welke activiteiten uit? Hoeveel jongeren uit welke doelgroep gaan we daarmee bereiken? Welke activiteiten gaan in welke mate bijdragen aan de doelstellingen?
Heel belangrijk: maak afspraken over het meten van de resultaten en de effecten, het monitoren van de uitvoering en het evalueren van de processen. Welke meetinstrumenten zetten we in? Hoe vaak meten we? Welke gegevens verwachten we te krijgen?

 Zie TOOLS Overzicht van mogelijke samenwerkingspartners. Hier is een invulschema opgenomen van partijen die partners kunnen zijn in de samenwerking onderwijs en sport. 

Gezamenlijke ambities
Het is belangrijk dat de partners de eigen ambities herkennen in de gezamenlijke ambities.  Soms blijkt daar al financiering voor te zijn. Andersom is het ook van belang dat de gezamenlijke ambities expliciet terugkomen in de beleidsplannen van de partners. Maak hier afspraken over. Zo kunnen mensen en middelen worden vrijgemaakt. Ook in de communicatie-uitingen is het belangrijk dat iedere partij verslag doet van de activiteiten van het netwerk.